Forretningsorden for Skolebestyrelsen på Skolen på Nyelandsvej
Valg
- Man vælges for en 4-årig periode
- Vi har forskudte valg, så halvdelen af bestyrelsen er på valg hvert andet år
- Formanden og næstformand vælges blandt bestyrelsen for en toårig periode
Møderække
- Hvert skoleår er der mellem 8-10 møder fordelt jævnt over måneder og ugedage
- Mødedatoerne for det kommende skoleår godkendes på årets sidste bestyrelsesmøde
- 2 dialogmøder med politikerne
- Hvert andet år, når den nye bestyrelse er tiltrådt, afholdes et principseminar en lørdag inden efterårsferien. Medarbejderne og ledelsen er repræsenteret med minimum en repræsentant
- Hvis man indtræder i en arbejdsgruppe, kan der være yderligere møder, mens arbejdet pågår
Årshjul
- Vi arbejder med et 2-årigt årshjul, der kan justeres efter behov. Årshjulet er et overblik over, hvornår bestyrelsens principper skal genbesøges
- På skoleårets første møde prioriteres hvilke principper, der skal arbejdes med/udarbejdes i det kommende skoleår. Denne prioritering kan justeres, hvis der opstår et behov
Dagsorden og bilag
- Dagsorden udarbejdes i samarbejde mellem formanden og skoleleder
- Formanden sender dagsorden ud ca. en uge før
- Det skal fremgå af dagsorden, hvorvidt der er bilag
- Hvis bilag ikke kan sendes ud med dagsordenen, skal det fremgå, hvornår de kan forventes
- Bestyrelsen forventes at have orienteret sig i dagsorden og bilag
Selve bestyrelsesmødet
- Alle suppleanter er velkomne til møderne
- Ledelsen stiller med referent. Formanden stiller med ordstyrer
- Arbejdsgrupper, der har meldt, at de har brug for tid på mødet, skal prioriteres
- Opgaver fra forvaltning eller politikere kan være foregået på skrift og kan opsummeres under ’orientering’
Referatet
- Referatet sendes ud via aula
- Referatet godkendes og underskrives på det efterfølgende bestyrelsesmøde, hvorefter det lægges på hjemmesiden
Beslutningsproces for principarbejde:
- Gang: Brainstorm og nedsættelse af arbejdsgruppe
- Gang: Præsentation og feedback
- Gang: Beslutning