Agenda for skolebestyrelsesmøde 

Dato: 13.05 2025 kl. 17.00-18.45, da der er ”Dialogmøde” 19.15

Sted: Skolen på Nyelandsvej, Mødelokalet ved kontoret

Mødeleder: Arne

Referent: Jesper

Tilstedeværende:

Forældre:

Arne (Vega 4Y, Storm 8Z) x

Sanne (Hedvig 3d) x

Mie (Mikkel 2d) x

Marcus (Nora 7B) afbud

Klasserepræsentanter: Ella (9Z) afbud, Karla (9Y) afbud, Ida (9Y) afbud

Personalerepræsentanter: Anja, Jacob, Susanne, Marianne, Sonni (afbud) og Jesper

Ad.1. Velkomst

Sanne bestiller bord til næste bestyrelsesmøde, hvor vi har sommerafslutning.

Ad.2. Siden sidst

Borgmesterbesøg. Borgmesteren var på besøg d. 6/.5 sammen med borgmesterkandidat fra konservative Michael  Brautsch og repræsentanter fra forvaltningen. 

Bestyrelsen fik fremført deres sag. Der blev lyttet og givet hensigtserklæringer. Fornemmelsen er at vi står et godt sted. Der var stor ros fra forvaltningen til formanden for den måde skolebestyrelsen har tacklet sagen på. 

Skolegården på matrikel Nyelandsvej er på som punkt til de kommende budgetforhandlinger 2026.

De fik begge projektforslaget over skolegården på Nyelandsvej med hjem. 

Ad.3. Funding

Arne har fået fortræde for kommunalbestyrelsen d. 25/8. 

Fundraising gruppen fremlagde;

• Der ønskes et opdateret budget og projektbeskrivelse til LOL samt NYE til at søge fondsmidler. På LOL: Forvaltningen er i gang med at opdatere budget og projektbeskrivelse. Skolen håber at få det på torsdag. På NYE: Skolegården kommer med i budgetforhandlingerne 2026. Skolen undersøger om de på torsdag kan få prisen på det oprindelige anlægsprojekt samt undersøger om det kan prisfremskrives. 

• Foundraisingløb. Forældrene skal stå for sponser-/foundrasingløbet. Der er et format for det – men det skal ud og leve. Sponserløb – rundt om rådhuset evt. i september Pengene skal gå til nogle konkrete ting til skolegården. Foudraisinggruppen kan skive ud til forældre (evt. via kontaktforældrene) om der er nogen, der vil hjælpe og hvor mange der kan deltage. Foundraisinggruppen modtager liste over kontaktforældrene på skolen.

Hvis skolen skal være en del af det, skal det kobles op på noget allerede eksisterende – f.eks. idrætsdagen.

Forslag til andre aktiviteter: 

• Flere politikere ud og besøge skolen. Vi fortsætter med at banke på rundt omkring. Vi skal nok ikke banke hårdere nu – og skal f.eks. vente med at gå i pressen. Vi har meget opmærksomhed nu. Foundrasingsporet er rigtig godt ift. at kommune, skole og forældre vil noget sammen. Den hidtidige indsats fra foudraisinggruppen har virket. Gruppen må gerne blive med at følge politikerne på sociale medier og kommentere der.

• Kan lågen låses med kodelås/nøgle, så kun dem der har vundet hævd over stien kan bruge den? Skolen spørger Aggerbo. 

• Vil gerne tale med æblehaven ift. porten og indkørselsforbud. Forbuddet overholdes ikke. Gruppen har kontakt til en arkitekt Laura, der laver oplæg til en alternativ tilgang til parkeringsområdet som en del af/supplement til skolegårdsprojektet. Evt. en bom/kæde. Vi håber på at varelevering mv. kan ske ved vejen ved CBS. Arne kontakter bestyrelsen for Æblehaven. 

• Status på undersøgelsen blandt forældrene vedr. skolegården. Der er 400, der har svaret. Der er tydelige resultater om at forældrene ikke er tilfredse med skolegården og oplever et utrygt med trafikken omkring parkeringspladsen, jf. vedhæftede bilag. 
  Der er 1600 fremmede der passerede på stien gennem skolegården, da elevrådsrepræsentanterne optalte forbipasserende på optællingsdagen. Børnene bliver af og til mødt med uforskammede kommentarer. Kan der komme tydeligere skilte – evt. på lågen? Lågerne har ingen effekt – der er faktisk flere, der passerer på stien efter lågerne er sat op. 
  Undersøgelsen og optællingen skal indgå i den samlede pakke til politikerne. De skal også bruges som en del af fondssøgning.

Ad.4. Princip for skærm

Princippet blev enstemmigt vedtaget. Arne lægger princippet ud på Aula. Der laves tilsyn med det om et ½ år. Det lægges også på hjemmesiden. 

Ad.5. Fagfordeling

Skolen går allerede i gang med at planlægge næste skoleår i januar. Skolen afventer altid budgetudmeldingerne samt de politiske beslutninger, der sætter retning – herunder skoleudviklingssamtale. 

Anja gennemgik:

• De nationale og kommunale beslutninger som har betydning for kommende skoleår, samt de lokale fokusområder skolen har

• De elementer fra kvalitetsprogrammet der har særlig betydning for kommende skoleår, særligt omkring:

-Timefordelingsplanen og timebanken
-De nye prøvekrav
-JML (Juniormesterlærer)
-Den obligatoriske projektopgave
-Karakter på 6. og 7. årgL
-Lokale valgfag

• De overvejelser skolen har gjort ift. anvendelse af timebanken.

• Hvordan de eksisterende principper for fagfordeling og skemalægning kan imødekommes og hvor de udfordrer 

• Status på fagfordeling og kommende skoleårs planlægning, herunder vakante stillinger

Arne spørger til, hvad skolebestyrelsen skal beslutte.  De kan bl.a. beslutte Timefordelingsplanen samt drøfte hvordan timebanken kan bruges.

Det ønskes, at processen vendes om, så bestyrelsen bliver involveret tidligere og kan bringe ideer ind i fagfordelingen. Bestyrelsen kan komme med input og gode ideer til alt – bl.a. valgfag. Kontaktforældrenes stemme kan også bringes ind bl.a. når vi kigger på årshjulet.

Jf., vedhæftede powerpoint.

Ad.6. Information

1. Forældre. 

2. Elever

3. SFO. Det har været en god start for de nye majbørn.

4. Skole

5. Ledelse. Anja fremlagde opslag vedr. suppleringsvalget til skolebestyrelsen. Det bliver sendt ud i morgen. Anja opfordrer til, at skoleleder og en repræsentant for SB stiller sig til rådighed på nogle tidspunkter i valgperioden. Valgperioden er 14 dage. De udvalgte datoer, skal aftales. Der blev gjort opmærksom på høringssvar til NP.

Ad.7. Coming up