Agenda for skolebestyrelsesmøde
Dato: 18.02 2025 kl. 17.00-19.00
Sted: Skolen på Nyelandsvej, personalerummet på LOL
Mødeleder: Arne
Referent: Jesper
Punkt | Emne (hvad)
| Formål (hvorfor) | Hvordan | Tid | Hvem |
1.
| Velkomst | Gennemgang af dagsorden
| Plenum | 5 min | Arne |
2. | Regnskab og budget | Gennemgang og orientering om regnskab 2024 samt budget 2025 | Plenum Orientering/beslutning | 10 min | Birgitte (adm.leder) |
3. | Siden sidst | Skolemad: Opfølgning på punktet fra sidste møde Møde vedr byggesagen | Plenum Orientering | 5 min | Arne |
4. | Bygningen på LOL og skolegård | Tanker fra Arne omkring tiltag for at skabe opmærksomhed på både rammerne på LOL og skolegården på NYE | Plenum Orientering | 5 min
| Arne |
5. | Princip for arrangement med forældredel-tagelse | Godkendelse af forslag til ændring af princip for skolehjem Bilag: revideret princip | Plenum Orientering/beslutning | 10 min | Anja |
| Pause | Spisning |
| 15 min |
|
6. | Princip for skærm | Tilbagemelding fra møde med SFO og skole. Godkendelse af endelig princip | Plenum Orientering/beslutning | 20 min | Anja/Jesper |
7. | Timefordelingsplan | Med afsæt i den politiske beslutning ifht timfordelingsplan og timebank, skal kommende skoleårs timefordelingsplan godkendes Bilag: timefordelingsplan | Plenum Orientering/godkende | 10 min | Anja |
8. | Tilsyn med princip for rusmidler | Princippet blev besluttet for 3-4 år siden, skal der ske tilrettelser? Bilag: princip for rusmidler | Plenum Drøftelse | 10 Min | Arne |
9. | Lejrskole | Det er blevet politisk besluttet at der skal tilbydes en overnatning mere til lejrskole. Skolen forslår at udvide skolerejsen på 9.årgang med en overnatning mere | Plenum Orientering/beslutning | 10 min | Anja |
10. | Information |
| Orientering | 10 min |
|
11. | Coming up |
| Plenum | 10 min |
|
Tilstedeværende:
Forældre:
Arne x
Sanne (Hedvig 3d) x
Mette (Emily 6A) Afbud
Mie (Mikkel 2d) Afbud
Stine (Albert 2B og Luna 4Y) x
Marcus (Nora 7B) x
Klasserepræsentanter: Ella (9Z), Karla (9Y) afbud, Ida (9Y)
Personalerepræsentanter: Jacob, Susanne, Marianne, Sonni (afbud) og Jesper
AD.1. Velkomst
AD.2. Regnskab og budget
Skolen kommer ud med et overskud på knap 200t. Der er givet penge til at vi kan give timer til praktikvejlederne i næste skoleår. Der var en rammebesparelse på 600t. Det er blevet hentet ind. Det antal stillinger der udmeldes, går vi lidt under på i normeringen. Sygefraværet på skoledelen er lavt. Der spares på grunde og bygninger, da vi har dygtige teknisk servicemedarbejdere, der kan lave meget vedligeholdelse selv.
SFOen kommer ud med et overskud på knap 91t. Vi har valgt, at dække i større grad, når der er sygdom, møder i skoletiden, majperioden osv. Det har været godt givet ud.
Skolens budget
Det ser fornuftigt ud. Der er ingen overraskelser. Vi ved ikke hvor mange 0 klasser, der kommer i det kommende år.
SFOens budget. Vi håber at kunne ansætte en pædagog mere. Budgettet er lidt højere. Det prioriteres at have så mange hænder som muligt i dagligdagen.
Der er bedre stemning omkring budgetterne generelt ift. hvad der var for nogle år siden.
Ad.3. Siden sidst
Skolemad. Gruppen har lavet en opdeling ift. de 2 udbydere, der er i kommunen. Økonomien i de 2 firmaer ser meget forskelligt ud. Det er nogenlunde samme prisniveau. Der er givet 30t i Frb. Kommune. Vi skal være opmærksom på, at der også kommer nogle penge over finansloven. Madvognen er muligvis nok den der skal vælges. Madvognen vil gerne komme ud på et skolebestyrelsesmøde og præsentere sig.
Der har holdt møde i gårdudvalget sammen med fundraising gruppen. Der har været en opsamling vedr. sikre skoleveje, parkeringspladser osv. Maike deltog og kunne opsummere, hvad der har været af tanker osv.
Ad.4.Bygningen på LOL og skolegård
Vi skal have det som et stort fokuspunkt i indeværende år. Vi inviterer politikere og forvaltning over til rundvisning. Det ønskes at være i maj. Der ønskes at det bredes ud til klasserepræsentantskabsmødet. Arne har lavet et læserbrev og har fået respons fra enhedslisten og socialdemokratiet.
Foundraisinggruppen har en masse gode aktiviteter, de gerne vil sætte i gang. De vil også gerne involvere elevrådet. Det skal initieres og gøres via bestyrelsen.
Der ønskes en optælling af trafik på den grønne sti af det lille elevråd. Det store elevråd bedes tænke over, hvad de ser af mangler og ideer i de fysiske rammer. Det ville være fint, hvis der udarbejdes en flyer. Det ønskes, at de får taletid overfor politikkerne. Forundraisinggruppen vil gerne mødes med det store elevråd.
Den sikre skolevej skal tænkes ind.
I kvalitetsprogrammet ligger der også forbedring af de fysiske rammer.
Lige nu er det økonomi og mange interessenter vedr. skolegården og den grønne sti, der er en udfordring.
Nogle af parkeringspladserne har skolen vundet hævd over.
Ad.5. Princip for skole hjem samarbejdet.
Det er indføjet et afsnit vedr. arrangementer med forældredeltagelse. Sanne spørger til om det kan lægges udenfor børnenes skoletid og om det imødekommer de henvendelser som bestyrelsen har modtaget. Det kan blive svært f.eks. pga. børnenes fritidsaktiviteter. Der ønskes følgende tilføjelse: I første bullet skal der stå forældremøder og arrangementer for klassen. Princippet blev herefter vedtaget. Det evalueres igen om et år.
Ad. 6. Princip for skærmbrug
Skolen havde brug for at undersøge nogle ting i det princip, som vi drøftede sidst. Undersøgelsen er foretaget.
Vi vil gerne i det kommende skoleår arbejde videre med anvendelse af skærme, bring your own device samt brug af egne skærme.
Der er mange der svarer, at de ikke har brug for mobiltelefoner og ønsker dem fjernet. De ønskes ikke, at de medbringes fra 0-3 klasse.
Der er nogle undtagelser i faglige sammenhænge, hvor det er en forudsætning at bruge mobiltelefoner ift. bookbites, ordblinde, billedkunst, obligatoriske læringsforløb i Frb. Kommune, bruges ift. redigering, optagelse, podcarts – til et varieret undervisningsforløb. Det kan også være brug for at bruge de stores mobiler, hvis vores systemer er gået ned. Skolen vil gerne arbejde videre med, hvor vi kan begrænse den anvendelse.
I matrikelskift er det nødvendigt, at de unge har deres mobiltelefoner med, hvis de har fri efter matrikelskiftet. Dvs., at de skal have dem med, når de skifter matrikel. Men kun, hvis de slutter skoledagen på en anden matrikel.
BYOD. Der er pt. Ikke økonomi til at gøre det anderledes. Vi kan således blive nød til at bruge elevernes egne computere.
Vi kommer til at drøfte, hvor vi kan mindske brugen – bruger vi det rigtigt og kan vi bruge det anderledes.
Lærerne drøfter det på ”klubmøde”. De vil primært drøfte dot 1 og dot 5 i de overordnede rammer.
Intensionen er at de ikke må bruge dem i matrikelskiftet (at vi har skærmfri pauser). Der ønskes de skærmfrie pauser. Hvad er den gode pause?
Følg eller forklar er princippet i Frederiksberg modellen.
Som princippet er nu, er det ikke muligt for skolen at overholde princippet. Princippet kunne ikke godkendes.
Arne gav udtryk for, at vi efterfølgende ud af, hvad vi gør bilateralt.
Ad. 7. Timefordelingsplan
Anja gennemgik forslag til timefordelingsplanen for 25/26. Model 2 er besluttet (den ligner den anbefaling som bestyrelsen fremsendte på sidste møde). Bestyrelsen tog det til efterretning.
Der skal træffes beslutning om valgfag. Skolen er ved at finde ud af, hvordan timebanken kan bruges.
Ad.8. Tilsyn med princip for rusmidler
Skydes
Ad.9. Lejrskole
Der skal være en ekstra lejrskole, der udvides med 1 dag. For nu lægges den ved at 9 klasse får en ekstra dags lejrskole. Dette er gældende fra næste skoleår. Det drøftes derefter videre.
Ad.10. Information
Forældre: Kontaktforældremødedato sender Sanne og Arne ud. Stor ros til skoleballet. Ros for at ledelsen var ude og tage skolepatrulje. Der er en plads åben i skole og forældre, da Stine træder ud.
Eleverne: Synes, at skoleballet var ok. Der var god musik og meget dans.
Skole: Tryllekunstner var godt. Men det har vi ikke råd til fremover. Lille elevråd er glad for de spil mv. de har modtaget.
Ledelse: Der er lavet en plan over kommende møder. Mødet d. 13/5 flyttes til d. 14/5. Der mangler et par enkelte datoer, herunder kontaktforældremøde og møde med politikere (hvor de vises rundt). Skoleudviklingssamtale er d. 6/3 (som noget nyt deltager elevrådet, skolebestyrelse, medarbejderrepræsentanter). Dem der deltager, skal tale sammen. Arne kunne godt tænke sig her at rejse skærmprincip.
Ad. 11. Coming up