Agenda for skolebestyrelsesmøde 17.02 2026

Dato: kl. 17.00-19.00

Sted: Skolen på Nyelandsvej, Afd. Nyelandsvej

Mødeleder: Arne

Referent: 

Tilstede:

Forældrerepræsentanter: Arne Raun (x), Marcus Hagsten (x), Sanne Stephansen (x), Rowena Jensen (x), Karoline Madsen (), Daniel Panduro ()

Personalerepræsentanter: Jakob Toksvig (x), Susanne Hines (x), Liv Jensen (x)

Eleverepræsentanter: Maile 9Z (x), Emma 9Y ()

Ledelsessekretærer: Anja Horst (x), Marianne Ilkjær (x), Jesper Windsmose (x)

1. Velkomst

Vi bød velkommen til Liv, som er personalerepræsentant fra SFOen. Indtil videre er Liv suppleant, da Susanne er trådt ind som medlem. 

2. Siden sidst

Der har været holdt møde ift. skolegårdsudvalget. Der bliver 2 repræsentanter fra forældrene i udvalget Rowena/Arne som deler posten og en forældrerepræsentant fra ”skolegårds fondsgruppen” – de vælger selv, hvem der deltager.

3. Valgfag

Der er flere typer af valgfag. Forældrene vil gerne have afklaret forskellen på valgfagene og drøfte, hvad vi vil med dem. Marianne gennemgik valgfagene bl.a. med udgangspunkt i kvalitetsprogrammet, jf. vedhæftede slides. 

Ift. valgfag med afgangsprøve. De har givet stort pres på faglokalerne. Vi havde musik i starten, men har ikke kunne ansætte tilstrækkelige/relevante musiklærere til at udbyde dette. Hvis vi kan ansætte flere musiklærere, vil vi gerne have musik som valgfag igen. For nu har vi billedkunst, håndværk og design samt madkundskab. Håndværk og Design er obligatorisk. 

Valgfag uden afgangsprøve. Fra skoleåret 2027-28, skal der udbydes valgfag på 8.-9. årgang(uden prøve) i samme stil som de praktisk/musiske valgfag der udbydes nu på 7.-8. årgang (med prøve).

Lokale valgfag, som er nyt fra indeværende skoleår. 
Der udbydes pt. dokumentarfilm, produktion og fremvisning. Vi har tidligere haft samskabelsesvalgfag i samarbejde med eksterne samarbejde partnere f.eks. Contact. I år samarbejder vi med musik og kulturskolen, foreningens skolernes dokumentarfilmfestival, og filmværkstedet. 

Eksisterende valgfag, som vi har haft en del år.
Vi har haft studiecafe og faglig boost i mat/dansk, kulturcafe og alternative boldspil. Dette har været afhængig af hvilke kompetencer der er hos lærerne særligt på 9 årgang. Lærerne har været glade for studiecafeen. Det skal besluttes, hvilke af disse valgfag der kan/skal fortsætte næste skoleår eller om der skal nye til. Dette besluttes i forbindelse med fagfordelingen. 

Input: Forslag om at vi sammen laver nogle fondsansøgninger til midler til samarbejde med foreninger. 

Vi tager punktet op igen næste gang med fokus på input-delen. Der skal være et input-udvalg. Det består af Sanne og Marianne samt en lærerrepræsentant. Alle opfordres til at sende input til Marianne og Sanne med gode ideer – også ift. samarbejde med lokale foreninger osv. 

4. Regnskab og budget

Vi er glade for, at vi stort set har kunne overholde sidste års budgetter både i skole og på SFO. 

Næste års budget. 

Der er rammebesparelser, som fremgår af budgetudmelding 2026-2029. Derfor er indtægtsgrundlaget mindre. Størstedelen af budgettet går til lønninger og faste udgifter. 

Bestyrelsen skal være med til at beslutte anvendelsen af næste års budget. Budgettet skal understøtte de ønsker som skolen og bestyrelsen har. 

Der er en del poster, hvor det udmeldte budget ikke slår til. Vi bruger ekstra udgifter til sekretærer samt it-pedel. 

De elevrelaterede udgifter er foreslået mindre i år, da vi i slutningen af 2025 fik ekstrabevilling, hvor vi købte stort ind også til 2026. 

Vi sparer på vedligeholdelse, da mange af tingene kan udføres af vores pedeller. 

Vi forsøger at få indirekte kompetenceudvikling ved at deltage i diverse projekter. 

Det er fagudvalgene, bibliotek mv., der indmelder ønsker om materialer til næste skoleår samt ud fra hvilke indsatser der skal sættes i gang i det kommende år – f.eks. teknologiforståelse. 

Der bliver spurgt til om der indenfor en tidshorisont på f.eks. 2 år er noget som bestyrelsen skal bakke op om og søge penge til i forbindelse med projekter. Det ville være skønt. Et eksempel herpå kunne f.eks. gården – hvor vi gerne vil have inventar, materialer mv. til mere udeundervisning o.lign.

Vi har ikke det endelige budget endnu.

Der fremsendes budget og regnskabsmateriale ud sammen med referatet.  

5. Valg til skolebestyrelsen

Vi har sendt materiale ud til alle forældre. Vi har fået afklaret, hvem der er på valg i år. Der er 3 på valg. Skal der laves nogen happenings, så må bestyrelsen tage fat i ledelsen. Vi ophænger valgmateriale og flyers mv.

6. Skoleudviklingssamtale

Hvad vil hhv. skolen og bestyrelsen byde ind med til dagsordenen. Skolen vil byde ind ift. datapakken, fokusområderne (STEM-fagene), deltagelsesmuligheder og leg. Rasmus fra klubben deltager og fortæller om klubben. 

Forældre vil drøfte klub og give skolebestyrelsens- og forældrenes perspektiv på klubben. Oplever de et tættere samarbejde osv. 

Anja udsender dagsorden snarest muligt. 

7. Skolegårdene

På LOL er der for nuværende vejrlig. Det er gået godt i processen – de har været foran tidsplanen. De er lige nu lidt bagud grundet vejret. 

På Nyelandsvej har Landskabsarkitekter Niels Lützen vundet opgaven. Skolegården på Nyelandsvej har holdt indledende møde fredag før vinterferien. Deltagerne til brugermøderne er blevet indkaldt til de kommende møder. Det første møde er d. 27/2.

8. Information

• Forældre. Intet nyt.
• Elever. Skoleballet gik godt – der var god fest også selvom underholdningen ikke kunne komme grundet snestorm. Det er svært at få kontakt til studievejleder, når personen kun er der en dag om ugen i nogle timer. Man kan altid kontakte studievejlederen via aula og bede om en tid til et møde. Studievejledere er ansat eksternt fra. Der er ikke længere skoleorkester – det er sparet væk.
• SFO. Vi er fuldtallige. Har et stort fald i sygefraværet. Der er en god stemning og det går godt med en masse glade børn. Tager snart fat på planlægning af majperiode som de kommende opgaver
• Skole. Enig i at skoleballet gik rigtig godt. Der er stor værdi i det også i forhold til fællesskaberne.
• Ledelse. Har været på ledelsesinternat i vinterferien og er i gang med at forberede næste skoleår. 

9. Coming up

Dato for kontaktforældremøde: 14/4 kl. 17-19

10. Evt.

Udsend samarbejdsaftalen mellem skole/sfo/klub med referatet.