Agenda for skolebestyrelsesmøde 

Dato:  19.08 kl. 17.00-20.00

Sted: Skolen på Nyelandsvej, Mødelokalet ved kontoret

Mødeleder: Arne

Referent: Jesper

Tilstede:

Forældrerepræsentanter: Arne Raun (x), Marcus Hagsten (x), Sanne Stephansen (x), Rowena Jensen (x), Karoline Madsen (x), Daniel Panduro (x)

Personalerepræsentanter: Jakob Toksvig (x), Susanne Hines (x)

Eleverepræsentanter: Maile 9Z (x), Emma 9Y (x)

Ledelsessekretærer: Anja Horst (x), Marianne Ilkjær (x), Jesper Windsmose (x)

Ad.1 Velkomst

Arne bød velkommen til årets første skolebestyrelsesmøde og gennemgik dagsorden.

Ad. 2 Velkommen til de nye repræsentanter

Vi var fuldtallige i bestyrelsen. Mie har siden meldt ud, at hun gerne vil holde en pause fra skolebestyrelsesarbejdet. Arne bød velkommen til de nye forældrerepræsentanter. Vi foretog en velkomstrunde, hvor alle præsenterede sig. 

Vi har i skolebestyrelsen lokalt vlag hver 2. år. Vi skal vide hvem der er på valg i 26 og i 28.

2026 på valg: Arne

2028 på valg: Sanne, Marcus, Daniel, Rowena, Mette, Caroline

Forperson: Arne

Næstpersoner: Sanne og Marcus.

Anja ønsker tilbagemelding på, hvem der deltager til spisning d. 27/8. Deltager: Rowena, Jakob, Susanne, Maile, Anja, Jesper. Måske: Marcus, Sanne, Emma. Giv Anja besked vedr. deltagelse hurtigst muligt.

Ad.3 Årshjul og forretningsorden

Anja gennemgik årshjulet. Årshjulet er grundlag for planlægning af møder i elevrådet, MED, så der skabes sammenhæng i, hvornår punkterne behandles, så det kan nås at blive behandlet i de relevante fora.

Kommentarer til årshjulet:

Møder med politikere og forvaltning efter jul og kommunalvalget kendes ikke endnu. 

Tidspunktet d. 17/2 ændres til kl. 17-19. Anja sætter tider på alle møderne. 

Sanne, Jesper og Rowena arrangerer julefrokost. Denne afholdes på bestyrelsesmødet d. 24/11 eller 19/1.

Vi mangler datoer for kontaktforældremøder.

Eleverne deltager ikke d. 16/9. Derfor flytter vi princip for skærm til d. 23/10. Princip for kommunikation ligger så d. 16/9. Revidering af princip for klassesammenlægninger lægges d. 16/9.

Der er oet ønske om, at invitere hele elevrådet til skolebestyrelsesmødet eller at skolebestyrelsen deltager på elevrådsmøderne. 

Årshjulet sendes ud som bilag til hvert skolebestyrelsesmøde.

Forretningsordenen for skolebestyrelsen er udviklet lokalt på baggrund af styrelsesvedtægt og lovgivning. Anja gennemgik de vigtigste punkter i den. Det her skoleår er det forskudte valgår. Man vælges for 4 år ad gangen. Der er valg til skolebestyrelsen til næste år.

Forretningsordenen for skolebestyrelsen lægges på skolens hjemmeside.

Håndbog til skolebestyrelser efterlyses. Skolen undersøger om vi har eksemplarer og ellers bestilles den.

Ad.4. Roller og forventninger

Anja holdt oplæg om skolebestyrelsens roller og forventninger, jf. medsendte bilag. Vi forventer at få gode informationer herom på mødet ”Det gode skolebestyrelsesarbejde” d. 27/8-25. Er der brug for yderligere, så kan vi beslutte at deltage i arrangementer fra f.eks. skole og forældre.

Det blev understreget, at der er tavshedspligt. Man orienteres ikke om personalesager. Vi former bestyrelsesrummet sammen. Formandskabet mødes med skoleledelsen på formøde for udarbejdelse af dagsorden. Indkaldes i aula. Bestyrelsen sætter retning for skolen via principarbejdet. Derudover arbejdes der med retningslinier – f.eks. anti-mobbe strategi. Der føres tilsyn primært via principperne. Skolebestyrelsen er det politiske organ og kan handle politisk. 

Det skal undersøges om man skærpet underretningspligt som skolebestyrelsesmedlem. Vi har efterfølgende undersøgt – og det har man ikke.

Forventningafstemning:

Vi foretog forventningsafstemninger i mindre grupper og fremlagde, hvorfor vi er en del af skolebestyrelsen og det vi brænder for.

Ad.5. Høringssvar

Der skal give høringssvar ind til budget 2026, da budgetforhandlingerne starter snart. Der gives høringssvar på sparekataloget. Arne og Sanne skriver høringssvaret. Jakob foreslår, at svaret evt. kan indeholde noget fra folderne fra elevrødderne. 

Ad.6. Principper

Anja gennemgik overblik over principperne (Skal og Kan principper). De har bla. dannet grundlag for årshjulet. Anja anbefaler, at bestyrelsen fører tilsyn med alle principperne over året. Der kan med fordel laves forarbejde med principperne inden de reelle møder. Det kunne være fint også at få drøftet, hvad det gode tilsyn er og hvordan bestyrelsen gør det i praksis.

Ad.6a. Kontaktforældrefolder

Sanne har udarbejdet et fint udkast. Vi kommenterede for ændringer. Sanne retter dokumentet til. Den laves til en folder. Den blev opdateret og gøres færdig, sendes til Tina og lægges på hjemmesiden. Der ønskes mere viden om, hvem de forskellige kontaktforældre på tværs af årgangene er.

Ad. 7. Information

Forældre:

Arne har mødtes med aktionsgruppen for fysiske rammer. Både Arne og aktionsgruppen har fået foretræde på mandag til kommunalbestyrelsesmødet. Der er 4 punkter: Skolevejen ml. matrikler, LOL, Skolegård NYE, parkringsplads-området NYE.

Der er kommet forældrehenvendelse vedr. at skolen flager med regnbueflag. Arne svarer ham.

Der er kommet forældrehenvendelse vedr. SFOens multimedierum. Barnet har udtrykt glæde over, de nye ting der er igangsat og foregår på SFOen. Forældrene roser den gode skolestart. 

Elever:

Der har ikke holdt møde endnu. Der har været drøftet det hærværk der har været på LOL – bl.a. på toiletterne. Det er ikke et problem p.t. Der arbejdes på at der skal laves en kampagne for at undgå hærværk. 

SFO:

Haft en god majperiode og sommer. 

Etablering af nye værksteder efter lukning af multimedie-værkstedet. Vi har først nu haft mulighed for at mødes i personalegruppen og har haft første møde i dag for definering af værkstedet og hvad der skal foregå der. 

Skole: 

God stemning. Er kommet godt i gang. Der er positiv spænding omkring mellemformer og hvordan det kommer til at gå. Skolegårdsprojektet på LOL er startet op med byggemøder osv. De starter formentlig op med byggeprocessen i uge 40 og er færdig i uge 3. Der udarbejdes en plan for eleverne og hvor de skal være i perioden. 

Ledelse:

Ansættelse: Der blev ansat en del inden sommerferien. Der er stillingsopslag oppe til mellemformsgruppen og til en fransklærer. 

Ad.8. Coming up

• Arne har fortræde for kommunalbestyrelsen på mandag
• Det gode skolebestyrelsesarbejde på onsdag
• Næste møde d. 16/9-25