Informationsfolder 2025

Velkommen til SFO Universet

Dette er en velkomstpjece med information om dagligdagen på SFO’en samt praktiske oplysninger. Oplysningerne i pjecen er et supplement til de informationer, der gives på møder, ved opslag, på Aula og på skolens hjemmeside: https://frb-ny.aula.dk

Det betyder meget for os, der arbejder på SFO’en, at både børn og forældre føler sig velkomne. Vi mener, at den daglige kontakt er vigtig, og selvom vi alle kan have travlt, er der altid tid til en kort snak.

SFO Universet modtager børn, som skal gå eller går på Skolen på Nyelandsvej.
På SFO Universet er der i øjeblikket ca. 350 børn fordelt i to afdelinger: Kometen (den gamle bygning) og Satellitten (indskolingen). På Kometen har klasserne A og C base (0A–3A og 0C–3C), og på Satellitten har klasserne B og D base (0B–3B og 0D–3D).

Børnene begynder i SFO’en den 1. maj det år, de starter i børnehaveklasse.
De kan gå her til og med slutningen af 3. klasse (30. april), hvorefter der kan søges om optagelse i fritidsklub.

Hvad er en SFO?

SFO er en forkortelse for Skole Fritids Ordning, og på SFO Universet lægger vi stor vægt på ordet fri‑tid. Når børnene kommer i SFO’en, har de været i skole i næsten fem timer og har udført deres ”arbejde”. Derfor er det som udgangspunkt frivilligt, hvilke aktiviteter de vil deltage i. Timerne i SFO’en er en del af deres fritid, og børnene kan selv vælge, hvor på SFO’en de vil opholde sig.

Ny i SFO

For kommende børnehaveklassebørn og deres forældre er det en stor forandring at begynde i SFO.
Personalenormeringen er lavere end i en børnehave, og det indebærer, at børnene selv skal klare mange opgaver. Det er ofte praktiske ting, som børnene hurtigt lærer, f.eks. at:

huske at tage overtøj på, når de skal ud
finde deres egen madkasse, når vi skal spise
holde styr på deres tøj
binde snørebånd
gå på toilettet med lukket dør
krydse sig ud, når de går hjem

Alt dette kan være svært for både børn og forældre i starten, men det er med til at gøre børnene selvhjulpne. Det viser sig da også, at børnene efter kort tid har styr på det meste.

Basisgrupper og klassedannelse

Når børnene starter 1. maj, er de inddelt i fire foreløbige basisgrupper på samme størrelse som en klasse. De har et fast grupperum og et fast team af pædagoger. Grupperne sammensættes bl.a. ud fra:

køn
flersprogethed
søskende
venskabsønsker
børnehave
viden fra PPR, overleveringer m.v.

Kriterier for dannelse af basisgrupperne:

At etablere bæredygtige klasser med god gruppedynamik
At bevare gode venskabsrelationer
At skabe lige store klasser
At skabe en så ligelig kønsfordeling som muligt
At skabe en så ligelig fordeling af tosprogede elever som muligt
At tage hensyn til elevernes forskellighed
At tilgodese børn med særlige behov

Forældrene får medio april besked via e‑Boks om, hvilken basisgruppe deres barn skal gå i.

Når børnene starter, forbliver de i deres basisgruppe gennem hele majperioden frem til den endelige klassedannelse i uge 26. I denne periode vil pædagogerne observere børnene gennem forskellige aktiviteter med henblik på at danne bæredygtige klasser.

Efter tre uger vil en mindre gruppe af børn fra en basisgruppe om formiddagen besøge en mindre gruppe fra en anden basisgruppe i et aktivitetsbånd. Dette sker i uge 4–7 af majperioden. Vi observerer på gruppekonstellationerne og vurderer, om de giver bedre mening end den oprindelige gruppesammensætning. Observationerne bruges til den endelige klassedannelse. Det kan betyde, at grupper af børn bliver flyttet.

Pædagoger og ledelse færdiggør klassedannelsen i slutningen af uge 25, så børnene kan starte i deres endelige klasse fra uge 26.

Primærpædagog og pædagogtimer i skolen

Alle børn har en primærpædagog, som er hovedansvarlig for samarbejdet mellem forældre, skole og institution.

I børnehaveklassen er der tilknyttet to pædagoger, hver ca. 7 timer om ugen.
I 1. klasse er primærpædagogen ca. 6,75 timer i klassen om ugen.
I 2. klasse er der tilknyttet én pædagog i hver klasse med gennemsnitligt 7 timer om ugen.

Primærpædagogerne følger så vidt muligt klassen fra børnehaveklasse til og med 2. klasse.

SFO’ens afdelinger

I hver afdeling (Satellitten og Kometen) går ca. 175 børn. Som udgangspunkt har hver afdeling to spor:

På Satellitten går klasserne A og C.
På Kometen går klasserne B og D.

Da børnene må færdes frit på hele SFO’en, betyder det primært, at det er på deres afdeling, de:

siger farvel
krydser sig ud
deltager i samling om ”lukkemad” fra kl. 16.30

Aktiviteter i SFO’en

Alle pædagoger er tilknyttet et funktionsteam (værksted). I funktionsteamene tilrettelægger vi aktiviteter og bestræber os på at dække børnenes behov for en spændende fritid med trivsel, glæde og leg. Vi arbejder løbende på at skabe en tryg, kærlig og rar institution for børn, forældre og personale. Vi lægger stor vægt på, at vi omgås hinanden på en positiv måde, og at børnene indgår i fællesskaber og lærer at hjælpe hinanden.

Når børnene er krydset ind af en pædagog i klassen, og det er aftalt, hvad de vil starte med at lave – og med hvem – går de til garderoben, hvor de hænger overtøj og tasker. Derefter kan de gå til det funktionsrum, de har lyst til, eller opholde sig i køkken/alrum, i gården på bålpladsen eller lignende.

SFO’ens lokaler er opdelt i funktionsrum.

På Kometen ligger Krea-værkstederne.
På Satellitten har vi Natur/bevægelses-værkstederne.
Drama & Musik findes i baghuset, på den anden side af gården.

Vi tilstræber, at der i funktionsrummene er personale, som børnene kender.

Vi arbejder med at give børnene indflydelse og medansvar. Børnene skal støttes i at træffe egne valg og selv bestemme inden for givne rammer. Det betyder også, at vi arbejder meget med at fastholde børnene i deres valg og støtte dem i at fuldføre igangværende processer.

Krea-værkstedet

Her er der mulighed for fordybelse i bl.a. syning, tegning, klippe/klistre, maling, træ, ler, papmaché, smykkeproduktion, perler samt vores grovværksted: Saven.

Drama & Musik

Drama & Musik holder til i baghuset. Her kan børnene fordybe sig i dramaøvelser, udklædning, rytmik, teaterforestillinger, musik, kor, dans m.m.

Natur & Bevægelse

Natur & Bevægelse tilbyder lege, spil, fordybelse og bevægelsesaktiviteter i hallen, salen, gården m.m.
Teamet står også for bålpladsen og deltager i forskellige turneringer med andre SFO’er, fx fodboldturneringer, både på egen og andre skoler.

Natur & Bevægelse har desuden ansvaret for Hjerteboblen – et rum til rolige aktiviteter, hvor tempoet sænkes.

Ud over de faste tilbud har vi fokus på, at alle børn har deltagelsesmuligheder, at fællesskaberne styrkes, at inklusionen fungerer, og at børnenes sociale relationer udvikles. Derudover har børnene rige muligheder for fordybelse i fri leg i begge afdelinger.

I gården har vi tre faste gårdmedarbejdere, som sætter aktiviteter i gang og hjælper børnene med at regulere deres frie leg efter behov. I gården cykles, spilles bold, klatres og leges med de mange udendørslege, vi dagligt stiller frem. Vi har også vores egen bålplads. Derudover bruger vi boldbanen på Nandrupsvej samt skolens gymnastiksal og hal.

I det kommende år bliver skolegården ombygget. Vi ser meget frem til en ny skolegård med fokus på et motiverende lege- og læringsmiljø.

En helt almindelig dag på SFO Universet

Kl. 7.00

SFO’en åbner.
Om morgenen er vi samlet på Satellitten, hvor tre medarbejdere tager imod børnene og sender dem til undervisning kl. 8.15. Børnene kan spise egen medbragt morgenmad.

Ca. kl. 12.50

Der gøres klar til at gå på SFO.
Børnene krydses ind i klassen på Aula af en SFO-medarbejder. Her er der mulighed for at give beskeder. Børnene får også information om dagens aktiviteter, og der aftales, hvad de skal lave – og med hvem – når SFO’en starter.

Kl. 12.55

Aktiviteterne i funktionsrummene begynder.

Hvor er mit barn?

Vi er en stor SFO med en stor skolegård og mange kroge. Bliv derfor ikke urolig, hvis du ikke finder dit barn med det samme. Uanset hvor dit barn er, er der personale i nærheden, som passer på det. Sæt gerne lidt god tid af til at lede.

Kl. 15.00

Der skabes rammer for, at børnene kan spise deres medbragte eftermiddagsmad eller resten af madpakken.

Ca. kl. 16.30 (kl. 16.00 om fredagen)

Funktionsrummene lukkes stille og roligt ned, og alle børn og voksne vender tilbage til deres afdeling (Kometen eller Satellitten).
Ca. kl. 16.30 serveres en lille lukkemad: et stykke knækbrød med smør.
Der serveres ikke lukkemad om fredagen.

Kl. 17.00 (kl. 16.30 om fredagen)

SFO’en lukker.

Svævernes rolle

Der vil i hver afdeling altid være to svævere i storrummet/køkkenet.
Svævernes opgaver er bl.a.:

at drage omsorg for børn, der ikke deltager i aktiviteter
at tage telefoner
at gribe små samtaler med børn og forældre
at hjælpe med udkrydsning (som foregår på Aula)
at hjælpe ved småskader, fx “puste på knæ”
samt mange andre praktiske og omsorgsfulde opgaver

Traditioner

SFO’en har en række traditioner, som vi holder i hævd:

Oktober: Vi fejrer Halloween.
November: Julegaveproduktionen begynder på værkstederne. Det er også i november, at Drama & Musik arbejder med juleforestillingen.
December: SFO’en er fyldt med juleaktiviteter, bl.a. den store årlige julefest for alle børn. Her er vi også værter for et basketstævne for kommunens SFO’er.
Februar: Vi afholder fastelavnsfest. Katten slås af tønden i skoletiden, og i SFO-tiden er der forskellige aktiviteter, hvor man kan dyste, f.eks. bide til bolle.
Marts: Påskeaktiviteter på værkstederne.
April: Afslutningsarrangement for 3. klasserne med en hyggelig og festlig dag i SFO’en.

Hele året deltager vi i forskellige sportsturneringer sammen med andre SFO’er på Frederiksberg.

Praktiske oplysninger

Personalet på SFO Universet

Vi er på nuværende tidspunkt 23 medarbejdere fordelt på de to afdelinger.
Der er 11 mænd og 11 kvinder samt leder Jesper Windsmose.
Herudover har vi praktikanter tilknyttet året rundt.

Telefonnumre:

Kometen: 28 98 09 31 (beskeder vedr. børn)
Satellitten: 28 98 09 40 (beskeder vedr. børn)
SFO-kontoret: 38 21 09 30
(SFO’ens kontor ligger på skolens kontorgang på 1. sal)

Åbningstider

Åbningstider på skoledage

Morgenåbning på Satellitten for begge afdelinger: kl. 7.00–8.00
Mandag–torsdag: kl. 12.50–17.00
Fredag: kl. 12.50–16.30

Åbningstider i ferier og på skolefridage

Vi har åbent hele dagen: kl. 7.00–17.00 (fredag til kl. 16.30).
Tilmelding og framelding foregår i Aula.

Afhængig af antal børn samles alle børn og personale i én af bygningerne.
I god tid før ferieperioderne informerer vi på Aula om, hvor vi holder til.

Ferielukning på SFO Universet 2026–27

30/3–1/4 2026 – Påsken
15/5 2026 – Dagen efter Kristi himmelfartsdag
5/6 2026 – Grundlovsdag
Uge 28, 29, 30 – Sommerlukket
24/12 2026 – 1/1 2027 – Julelukket

(Oplysninger om ferielukning for 2027 udmeldes senest 1. december 2026 på Aula og skolens hjemmeside.)

Ferier og skolefridage

I ferieperioderne tager vi af og til på planlagte ture til forskellige steder.
Hvis barnet ikke kan deltage, skal det frameldes turen ved henvendelse til personalet i storrummet.

Vi henstiller til, at børnene møder senest kl. 9.30, da vi ofte tager tidligt af sted og typisk først er tilbage igen omkring kl. 16.00.

Der vil altid være aktiviteter i institutionen for børn, der ikke deltager i turene.

Børnene skal medbringe mad og drikke i en lille rygsæk, som de selv kan bære.

Opslagstavler og infoskærme

I begge afdelinger findes opslagstavler/infoskærme med forskellige informationer.
Det er vigtigt at orientere sig løbende.

Aula

Vi bruger Aula til beskeder og vigtig information.
I bedes løbende tjekke, at jeres kontaktoplysninger er korrekte.

Aula bruges også til:

ind- og udkrydsning
ferie-til- og frameldinger
gå-hjem-tider
legeaftaler
andre daglige beskeder

Indsæt gerne et profilbillede af jeres barn i Aula inden start i SFO’en.

Beklædning

Husk navn i tøj og fodtøj – det hjælper alle, især i en institution med ca. 350 børn.

Børnene skal have tøj på, der kan tåle leg både ude og inde og i alt slags vejr.
Vi anbefaler skiftetøj og regntøj, som kan ligge fast i garderoben.

Børnene kan ikke altid selv holde styr på garderoben – her er forældres støtte nødvendig.

Legetøj og mobiltelefoner

Børnene må gerne medbringe legetøj, men SFO’en erstatter ikke bortkommet eller ødelagt legetøj.

SFO’en er et mobilfrit område.

Slik og penge

Det er ikke tilladt at medbringe slik i SFO’en.
(Tyggegummi regnes også som slik.)

Ved fødselsdage eller afsked kan der aftales undtagelser mellem forældre og personale – dette foregår som regel i skoletiden.

Vi opfordrer til, at børn ikke har penge med i SFO’en.

Børnenes fødselsdage

Afholdes som regel i privat regi.

Yderligere oplysninger

For uddybning henvises til SFO’ens pædagogiske grundlag på skolens hjemmeside.
Her beskrives bl.a.:

børnesyn
pædagogiske principper
forældresamarbejde
skolepædagogens opgaver
m.m.

Afhentning

Når børnene går hjem, skal både de og I som forældre huske to ting:

sige farvel til en af de voksne på deres afdeling
krydse sig ud på Aula

Touchskærme til udkrydsning findes i køkken/alrummet i den afdeling, hvor jeres barn er tilknyttet.

Det er meget vigtigt, at børnene siger farvel og krydser sig ud, så vi hele tiden ved, hvem og hvor mange børn der er i SFO’en.

Hvis der er børn, som ikke er krydset ud, når vi lukker kl. 17.00, ringer vi til forældrene.

SFO’en skal have besked via Aula eller via en fast skriftlig aftale, hvis:

dit barn skal til en fritidsaktivitet i SFO-tiden
dit barn skal gå alene hjem
dit barn hentes af andre end jer med forældremyndigheden
dit barn skal følges med et andet barn hjem

Vi henstiller til, at alle aftaler laves via Aula. I særlige tilfælde kan man ringe til Satellitten mellem kl. 7.00 og 8.05 på tlf. 28 98 09 40 eller til den afdeling, hvor barnet er tilknyttet, i løbet af dagen. Der kan lægges beskeder eller sendes sms’er til afdelingernes telefoner (sms’er skal sendes uden for åbningstiden, da de – af hensyn til andre opgaver – kun læses kl. 12.50, når SFO’en åbner).

Sms’er besvares ikke.

Vi henstiller til, at aftaler om at gå hjem selv laves med barnet hjemmefra, i stedet for at ringe til SFO’en i løbet af eftermiddagen.
Skriv venligst "gå selv hjem"-aftaler ind i Aula.

Vi har travlt med aktiviteter med jeres børn, og det er svært for os at finde børn, der skal sendes hjem på bestemte tidspunkter. Vi hjælper naturligvis gerne i en opstartsfase, når et barn skal begynde at gå hjem selv, men vi ser helst, at I undgår at ringe for at få børn sendt hjem.

Ved I, at I har travlt en dag, kan I aftale med jeres barn, hvornår I henter dem, så de kan gøre sig klar og stå i køkkenet/fællesrummet, når I kommer.

Sygdom og fravær

Syge børn modtages ikke i SFO’en. Hvis et barn bliver syg i løbet af dagen, kontakter personalet forældrene, så barnet kan hentes hurtigst muligt.

Når et barn holder fri eller er syg, skal forældrene give besked.
Ved sygdom gives besked til skolen, og det kan også noteres i Aula.

Lus kan af og til være et problem i SFO’en. Ved fund af lus sættes besked op på informationstavlerne. Opdages lus hos et barn, kontaktes forældrene straks, så I kan nå at købe lusemiddel, inden barnet hentes.

Ved smitsomme sygdomme vil der ligeledes blive informeret på forældreinformationstavlerne.

Hvis jeres barn har en kronisk sygdom, som kræver akut handling – f.eks. allergi, fødevareoverfølsomhed eller risiko ved insektstik – bedes I informere pædagoger og lærere i barnets klasse samt skrive til vores sekretær Tina Kristensen på Aula hurtigst muligt.

Forældremøder

SFO’en afholder ét årligt forældremøde for kommende børnehaveklasseforældre sidst i april.
Derudover vil SFO være repræsenteret på klassernes forældremøder og skole/hjem-samtaler.

Skolebestyrelsen

Skolebestyrelsen består af forældre, skolelederen, SFO-lederen og personalerepræsentanter. Der afholdes møder ca. én gang om måneden.

Der er valg til skolebestyrelsen hvert fjerde år.
Ønsker man at få noget bragt op i skolebestyrelsen, kan man henvende sig til et af medlemmerne. Navne og kontaktoplysninger findes på skolens hjemmeside.

Forsikring

SFO’en, skolen og kommunen har ingen forsikring, der dækker skader, som barnet måtte forvolde på institutionens eller andre børns ejendele. Det er forældrenes ansvar at betale – evt. via egen familieforsikring.

Ligeledes dækker SFO’en, skolen og kommunen ikke, hvis barnet får ødelagt eller mister tøj, sko, legetøj eller andre ejendele.

Udmeldelse

Udmeldelse skal ske med mindst én måneds varsel til den 1. eller den 15. i måneden.
Udmeldelse foregår via kommunens hjemmeside.

Revideret d. 29.03.2026

Dokumenter